엑셀 PDF 변환 사용 방법
- 1XLSX, XLS, XLSB, ODS 또는 CSV 파일을 상자에 끌어다 놓거나 눌러서 고르세요.
- 2시트가 여러 개면 PDF에 넣을 시트에 체크하세요. 숨긴 시트와 빈 시트는 처음에 빠져 있습니다.
- 3크기 맞춤(모든 열을 한 페이지 너비에, 실제 크기), 용지 방향, 용지, 반복할 제목 행, 글자 크기, 여백을 고르세요.
- 4눈금선, 쪽 번호, 각 쪽 위 시트 이름을 켜고 끄면서 미리보기를 확인하세요.
- 5PDF 다운로드를 누르면 내 기기에서 PDF가 만들어지고 엑셀 파일과 같은 이름으로 저장됩니다.
엑셀 인쇄가 늘 어긋나는 이유와 해결 방법
엑셀을 그대로 PDF로 저장하면 마지막 몇 열이 다음 장으로 넘어가고, 제목 행은 첫 장에만 나오고, 긴 비고는 잘리는 일이 흔합니다. 이 도구는 화면을 복사하지 않고 표를 종이에 맞게 다시 배치합니다.
- 모든 열을 한 페이지 너비에: 표 전체를 줄여서 모든 열이 한 장 너비에 들어가게 합니다. 실제 크기를 고르면 글자 크기는 그대로 두고 남는 열을 다음 쪽에 이어서 찍습니다.
- 용지 방향 자동: 세로로 들어가지 않을 만큼 넓은 시트는 가로로 바꿉니다.
- 제목 행 반복: 위 1~5행을 매 쪽 맨 위에 다시 넣어 20쪽짜리 명단도 읽기 쉽습니다.
- 긴 글은 셀 안에서 줄바꿈되고, 숫자는 오른쪽 정렬되며, '병합하고 가운데 맞춤'한 제목은 그대로 가운데에 나옵니다. 숨긴 행과 열은 PDF에도 나오지 않습니다.
표를 그림으로 찍지 않고 실제 글자로 넣기 때문에 용량이 작고, PDF에서 검색하거나 복사할 수도 있습니다.
한글이 깨지지 않는 PDF
해외 변환 사이트에 한글 엑셀을 올리면 글자가 빠지거나 네모로 나오는 경우가 많습니다. 이 도구는 시트에 한글이 있으면 Noto Sans KR 글꼴을 PDF에 넣고, 실제로 쓴 글자만 담아 용량을 줄입니다. 이모지나 간체 한자처럼 이 글꼴에 없는 글자는 빈 네모로 나오며, 다운로드하기 전에 화면에 미리 알려 줍니다.
숫자와 날짜는 엑셀 화면에 보이는 대로 나옵니다. 1,234,567원, 12%, 2024-01-15 같은 서식이 그대로 유지됩니다. CSV 파일은 인코딩을 자동으로 알아내므로 한글 엑셀에서 저장한 CSV(CP949)도 바로 열립니다. 견적서, 거래 내역, 출석부, 명단을 카톡이나 메일로 보낼 때, 관공서·입사지원 서류로 제출할 때 받는 사람이 엑셀 없이 휴대폰에서도 그대로 볼 수 있습니다.
알아 둘 점
자주 묻는 질문
엑셀 파일이 서버로 올라가나요?
아니요. 파일을 읽고 PDF를 만드는 과정이 모두 브라우저 안에서 이루어집니다. 급여 명세, 고객 명단처럼 민감한 파일도 안심하고 변환할 수 있습니다.
PDF로 바꾸면 오른쪽 열이 잘려서 다음 장으로 넘어가요.
기본값인 '모든 열을 한 페이지 너비에'를 그대로 두세요. 모든 열을 용지 너비에 맞추고, 너무 넓으면 용지 방향 자동 설정이 가로로 바꿔 줍니다.
제목 행을 모든 쪽에 넣을 수 있나요?
네. 처음부터 첫 행이 반복되도록 되어 있습니다. 표 위에 보고서 제목 줄이 따로 있다면 '위 2행'이나 '위 3행'을 고르세요.
어떤 파일을 변환할 수 있나요?
XLSX, XLSM, XLS, XLSB, ODS 통합 문서와 CSV, TSV 파일입니다. 암호가 걸린 통합 문서는 엑셀에서 암호를 해제한 뒤 넣어 주세요.
특정 시트만 PDF로 만들 수 있나요?
네. 원하는 시트만 체크하세요. 시트마다 새 쪽에서 시작하고 쪽 번호는 PDF 전체에 이어서 매겨집니다.
아이폰에서도 되나요?
네. 아이폰 사파리에서 파일 앱의 엑셀 파일을 골라 PDF로 저장할 수 있습니다. 시트가 아주 크면 컴퓨터에서 하는 편이 빠릅니다.